प्रोजेक्ट रिपोर्टस तैयार करने के लिए एक विशिष्ट तरीका और प्रक्रिया होती है उसकी अनुपालना जरूरी है. इसमें प्रोजेक्ट प्रपोजल की तैयारी, प्रोजेक्ट रिपोर्ट तैयार करना, इवेंट/विजिट रिपोर्ट, यूटिलाइजेशन सर्टिफिकेट, एनजीओ प्रोफाइल, प्रजेंन्टेशन, मूल्यांकन रिपोर्ट, प्लानिंग, रिसर्च रिपोर्ट, सर्वे, कांसेप्ट नोट, पाॅलिसी डोक्यूमेंट, रूल्स एंड रेगूलेशन, फिजीविलिटी रिपोर्ट, बुकलेट और लीफलेट शामिल है. प्रोजेक्ट को फंड मिले इसके लिए सारा दारोमदार प्रोजेक्ट की डिजाइनिंग पर निर्भर करता है.
चाणक्य कंसल्टेंसी प्रोजेक्ट-रिपोट्स तैयार करवाने में संस्थाओं को सहयोग देती है.
फंडिंग एजेंसीज को प्रोजेक्ट सबमिट करने से पहले संस्थाओं को पूरी तैयारी करनी पड़ती है. फंडिंग एजेंसी के बनाये मापदंड पर संस्था के कार्य व गतिविधियां खरे उतरे इसके लिए पूर्ण पारदर्शिता दिखाते हुए स्पष्ट रूप से संस्था को सभी रूल्स व रेगूलेशन का अनुसरण करते हुए प्रोजेक्ट रिपोर्ट हेतु अपना डोक्यूमेंटेशन का कार्य पूरा करते रहना चाहिए.
चाणक्य को इस बात पर फख्र है कि उसके पास मेहनती व अनुभवी टीम है जो रिपोर्ट बनाने के संस्था के कार्य को आसान करती है. तयशुदा फोरमेट में किस तरह से प्रोजेक्ट की आवश्यकता को शामिल किया जाए कि प्रोजेक्ट के लिए फंडिंग आसान हो.
संस्थाएं इस तरह कि मुश्किल आने पर हमेशा चाणक्य से संपर्क कर सकती है.